Medisch Secretarieel medewerker 

Wij zijn CVD. Een maatschappelijke organisatie in Rotterdam. Onze organisatie bestaat uit ongeveer 500 medewerkers, die allemaal geloven dat een veilig en stabiel thuis, de basis is voor je leven. Daarom bieden we hulp en opvang aan iedereen die weer grip wil op deze basis.

Wij geloven erin dat ieder mens talenten heeft en dat deze vanuit een stabiele thuisbasis het beste tot ontplooiing komen. De kracht van CVD hierbij is het bieden van passende professionele begeleiding en ondersteuning. Wij werken krachtgericht, slagvaardig, professioneel én met respect voor iedereen.

De kernwaarden van CVD zijn kracht, samen, groei en eerlijkheid.

Waar ga je werken?

De locatie CVD Havenzicht is jouw standplaats en is gelegen in Rotterdam-Kralingen. Het team dat jij gaat versterken is een leuk, hecht en divers team met meerdere disciplines. Je valt hiërarchisch onder de teamleider en werkt nauw samen met de zorgcoördinatoren, verpleegkundigen en verzorgenden.

CVD Havenzicht is een voorziening waar o.a. de Herstel & Verpleegafdeling en afdeling Wonen in gehuisvest zijn. Op de Herstel & Verpleegafdeling kunnen 21 (dakloze) Rotterdammers opgenomen worden die, om enige reden en in samenwerking met de straatdokter, somatische zorg nodig hebben. Vaak spelen er dan ook problemen als verslaving en/ of psychiatrische problematiek in combinatie met problemen op andere levensgebieden. De afdeling wonen bestaat uit 17 plekken voor Rotterdammers die 24 uurs zorg en begeleiding nodig hebben. Zij wonen op een afdeling waarbij zij naast dagelijkse ondersteuning ook somatische ondersteuning krijgen van de verzorgenden.

Naast de deze twee afdelingen zijn er binnen Havenzicht ook nog de nacht- & dagopvang, waar Rotterdammers zonder vaste woon- en verblijfplaats terecht kunnen om samen met de begeleiders te werken aan hun herstel naar een eigen plek.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt én ontzorgt de Herstel- & Verpleegafdeling en Wonen bij secretariële en organisatorische werkzaamheden. Jij bent daarbij de spin in het web met je talent voor planning en vooruitkijken. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de Herstel & Verpleegafdeling en de woonafdeling over alles wat met de administratie te maken heeft.

Bij een gemiddelde werkdag bij ons kun je het volgende voorstellen:

Je start je dag op de verpleegafdeling waar je de overdracht van de nachtdienst en dagdienst aanhoort. Daarna start je je pc op en neem je de mails en afspraken voor die dag door. Morgen is er een patiëntenbespreking en je bereidt de agenda en al de te bespreken casussen voor. Tijdens de patiëntenbespreking verwerk je alle relevante patiënten informatie direct in het Cliënt VolgSysteem (CVS). Je controleert of er informatie en/of formulieren ontbreken en vraagt deze zo nodig proactief op en na bij de verpleegkundigen. Daarna maak je alle declaraties in orde, die ingediend moeten worden. Je verwerkt vervolgens de opnames en ontslagen van patiënten in de diverse systemen en je verwerkt eveneens de gegevens van verzekerden en niet-verzekerden in een Excel bestand.

Andere belangrijke taken die er op je wachten: 

• Mails beantwoorden/verwerken:
• Mutaties versturen:
• Opname of ontslag patiënt administratief verwerken in het CVS: Myneva:
• Medische correspondentie/informatie digitaliseren:
• Controle medisch dossier in Myneva:
• Jaarcijferlijst verwerken:
• Notuleren diverse overlegvormen.

Het is een afwisselende baan. Als je van bouwen houdt en bereid bent om de handen uit de mouwen te steken, dan ligt hier een mooie kans!

Dit breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je een opleiding tot medisch secretaresse gevolgd en heb je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een assertieve houding en kritische blik. Daarmee weet jij onze werkprocessen te optimaliseren;
• Je kunt goed zelf je werk indelen, neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee en vooruit;
• Je weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en speelt hier proactief op in;
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt organisatorische vaardigheden voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten en agenda’s;
• Je werkt nauwkeurig en gaat op een integere wijze om met vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt een dienstverlenende instelling, gevoel voor humor en relativeringsvermogen;
• Ervaring in de welzijn of zorg is een pré;
• Je woont in de regio Rotterdam.

Dit mag je van ons verwachten:

• Een warm welkom in een club van gezellige collega’s die graag het beste in elkaar naar boven halen;
• Een betekenisvolle en verantwoordelijke baan waarmee je echt een verschil kunt maken;
• Een werkcultuur waarin volop ruimte is voor eigen initiatief: we wisselen vaak ideeën uit en gaan ermee aan de slag;
• Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 6. Inschaling is afhankelijk van ervaring, opleiding en deskundigheid;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, o.a. het Individueel Keuzebudget en eindejaarsuitkering van 8,3% en een reiskostenvergoeding woon-werk van 23 cent per kilometer;
• Wekelijks vers fruit;
• Aandacht en budget voor jouw ontwikkeling en mentale gezondheid, want jouw groei en gezondheid zijn belangrijk voor ons.

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

Stuur dan vandaag nog jouw motivatiebrief en CV op via onderstaande button. 
Reacties ontvangen wij graag zo snel mogelijk. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van ons aannamebeleid.

Nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Juriaan van der Leeuw, telefoonnummer: 010-4147160.