Medisch secretarieel medewerker

Wij zijn CVD. Een maatschappelijke organisatie in Rotterdam. Onze organisatie bestaat uit ongeveer 500 medewerkers, die allemaal geloven dat een veilig en stabiel thuis, de basis is voor je leven. Daarom bieden we hulp en opvang aan iedereen die weer grip wil op deze basis.

Wij geloven erin dat ieder mens talenten heeft en dat deze vanuit een stabiele thuisbasis het beste tot ontplooiing komen. De kracht van CVD hierbij is het bieden van passende professionele begeleiding en ondersteuning. Wij werken krachtgericht, slagvaardig, professioneel én met respect voor iedereen.

De kernwaarden van CVD zijn kracht, samen, groei en eerlijkheid.

Waar ga je werken?

CVD Havenzicht is jouw standplaats en is gelegen in Rotterdam-Kralingen. Het team dat jij gaat versterken is een leuk, hecht en divers team met meerdere disciplines. Je valt hiërarchisch onder de teamleider en werkt nauw samen met de zorgcoördinatoren, verpleegkundigen en verzorgenden. CVD Havenzicht is een voorziening waar naast de (nacht)opvang, de Herstel- en Verpleegafdeling en Havenzicht Wonen in gehuisvest zijn. Op de Herstel- en Verpleegafdeling kunnen 21 Rotterdammers opgenomen worden die, om enige reden en in samenwerking met de straatdokter, somatische zorg nodig hebben. Vaak spelen er dan ook problemen als verslaving en/of psychiatrische problematiek in combinatie met problemen op andere levensgebieden. De afdeling Wonen heeft uit 17 kamers voor Rotterdammers die 24 uurs (somatische) zorg en begeleiding nodig hebben. 

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt én ontzorgt de afdeling bij secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent daarbij de spin in het web met je talent voor planning en vooruitkijken;
• Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt binnen de Herstel- en Verpleegafdeling en de woonafdeling;
• Je bereidt de agenda en de te bespreken casussen van de wekelijkse patiëntenbespreking voor. Tijdens de patiëntenbespreking verwerk je alle relevante patiënteninformatie direct in het CliëntVolgSysteem (CVS) en je notuleert;
• Je controleert of er informatie en/of formulieren ontbreken en vraagt deze zo nodig proactief op bij de verpleegkundigen;
• Je maakt alle declaraties in orde die ingediend moeten worden;
• Je verwerkt de opnames en ontslagen van patiënten in de diverse systemen;
• Je verwerkt de gegevens van verzekerden en niet-verzekerden in een Excel bestand;
• Je verwerkt en beantwoordt mails;
• Je verstuurt mutaties;
• Je digitaliseert medische correspondentie;
• Je verwerkt jaarcijferlijsten.

Dit breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je een opleiding tot medisch secretaresse gevolgd en heb je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een assertieve houding en kritische blik. Daarmee weet jij onze werkprocessen te optimaliseren;
• Je kunt goed zelf je werk indelen, neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee en vooruit;
• Je weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en speelt hier proactief op in;
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt organisatorische vaardigheden voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten en agenda’s;
• Je werkt nauwkeurig en gaat op een integere wijze om met vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt een dienstverlenende instelling, gevoel voor humor en relativeringsvermogen;
• Ervaring in de welzijn of zorg is een pré;
• Je woont in de regio Rotterdam.

Dit mag je van ons verwachten:

• Een warm welkom in een club van gezellige collega’s die graag het beste in elkaar naar boven halen;
• Een betekenisvolle en verantwoordelijke baan waarmee je echt een verschil kunt maken;
• Een werkcultuur waarin volop ruimte is voor eigen initiatief: we wisselen vaak ideeën uit en gaan ermee aan de slag;
• Een salaris dat ligt tussen € 2.593,- en 3.710,- ( Sociaal Werk - schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van ervaring, opleiding en deskundigheid;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, o.a. het Individueel Keuzebudget en eindejaarsuitkering van 8,3% en een reiskostenvergoeding woon-werk van 21 cent per kilometer;
• Wekelijks vers fruit;
• Aandacht en budget voor jouw ontwikkeling en mentale gezondheid, want jouw groei en gezondheid zijn belangrijk voor ons.

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

Stuur dan vandaag nog jouw motivatiebrief en CV op via onderstaande button. 
Reacties ontvangen wij graag zo snel mogelijk. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van ons aannamebeleid.

Nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Juriaan van der Leeuw, telefoonnummer: 0104147160.